Les informations contenues sur cette page constituent un guide pour quiconque veut contribuer à l'élaboration des contenus de Protocoles. Elles ont aussi pour but, en association avec les informations de la section Méthodologie, de rendre transparent toute la procédure qui mène à l'élaboration des contenus de cette plateforme.
C'est la première étape. Pour la pathologie choisie, nous recherchons la dernière version du protocole de prise en charge en vigueur.
C'est la deuxième étape. Le plus souvent, les protocoles traitent des pathologies en abordant à la fois les différentes formes cliniques qui peuvent être rencontrées. Cette étape d'extraction des sujets consiste à individualiser les sections traitant des différentes formes cliniques. Les formes cliniques ainsi individualisées font l'objet de sujets distincts.
C'est la troisième étape. Elle consiste à ne retenir que les données qui peuvent s'inserrer dans les différents intertitres constituant le plan standard des Fiches. Toute autre donnée est ignorée. Le plan standard qui est toujours respecté est le suivant :
C'est la quatrième étape. Les données retenues à l'étape précédente sont synthétisées, ou reformulées si nécessaire. La Fiche obtenue en définitive comporte au maximum 4000 caractères.
C'est la dernière étape. La Fiche synthétique qui vient d'être élaborée est envoyée à un groupe de personnes ressources qui constituent un comité de validation. Leurs profils sont choisis selon la ou les spécialités dont rélèvent le sujet traité. Les membres de ce comité ne travaillent pas forcément de concert. Leurs tache consiste seulement à lire la Fiche afin de s'assurer et de confirmer que son contenu restitue bien la directive décrite dans le document source, et qu'il n'y a eu aucune altération dans le procéssus de synthèse.
Si au moins un des membres du comité de validation a des amendements à faire après lecture, le contenu de la Fiche est réconsidérée, puis soumis à nouveau. La Fiche est enfin publiée si tout le comité valide son contenu.
Si les données de certains tableaux ou figures sont absolument nécessaires, et doivent absolument figurer dans la Fiche, nous ne reproduisons pas ces tableaux ou ces figures tel quel dans la Fiche. Nous restituons ces données sous forme purement textuelle dans des paragraphes si cela est possible. Mais lorsque les données de ces tableaux ou ces figures sont assez complexes ou délicates à restituer sous forme purement textuelle dans des paragraphes, alors ces tableaux ou figures sont reproduits dans une section spéciale de la plateforme dédiées aux tableaux et aux figures. Des liens orienteront toujours le lecteur vers la ressource appropriée.
Pour préserver le caractère succint des Fiches, certaines données d'intérêt méritant d'être préservées pour des raisons pédagogiques et de cultures générales sont reportées dans une section Glossaire. Il s'agit d'un index thématique, une sorte de mini dictionnaire dans lequel seront définies et développées en long et en large les notions qui ne pourront pas être traitées au sein des Fiches synthétiques. Nous inserrerons dans ces Fiches des liens pointant vers ces ressources.